Нагальні питання роботи обласних спортивних організацій обговорили в режимі онлайн

6 жовтня в онлайн-режимі під головуванням начальника управління фізичної культури та спорту Донецької облдержадміністрації Володимира Мицика відбулася розширена апаратна нарада з керівниками обласних організацій фізкультурно-спортивної спрямованості.

У вступному слові Володимир Мицик першочергово закликав колег на місцях виконувати карантинні заходи, впроваджені у зв’язку із запобіганням поширенню коронавірусної хвороби: «Сьогодні ми повинні проявляти максимальну обережність, дотримуючись усіх карантинних обмежень та протиепідемічних рекомендацій Міністерства охорони здоров’я. Кожен із працівників має відповідально відноситися до власного самопочуття, а також здоров’я близьких та оточуючих. Це стосується і поведінки в колективі, і проведення змагань – температурний скринінг, дотримання соціальної дистанції, використання засобів індивідуального захисту, антисептиків тощо. А в тих містах, яким встановлено «помаранчевий» рівень епідемічної небезпеки поширення COVID-19, слід забезпечити виконання наступних вимог: проводити заходи за участю не більш як 220 чоловік та не більше однієї особи на 10 кв. метрів приміщення або відкритої території».

Заступник начальника управління-начальник відділу реалізації профільних програм управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Наталія Точилова доповіла з питання про інформаційне забезпечення. Вона звернула увагу керівників обласних спортивних організацій на необхідність активізації роботи в цьому напрямку, адже вебсайти та сторінки в соціальних мережах (Facebook, Instagram) є найкращим засобом інформування населення про свою діяльність, популяризації фізичної культури та спорту, а також залучення дітей до занять у секції з видів спорту.

Начальник відділу фізкультурно-спортивної роботи управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Марина Будовій висвітлила питання щодо оновлення документації у зв’язку з прийняттям нової інструкції з діловодства. Так, змін зазнали форми наказів про проведення змагань та навчально-тренувальних зборів, відрядження та звітної документації щодо цих заходів. Також Марина Будовій торкнулася питання щодо надання звітності про виконання календарних планів.

 

 

Про аналіз надання щотижневої інформації про порушення карантинних заходів в обласних спортивних організаціях доповів головний спеціаліст відділу фізкультурно-спортивної роботи управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Іван Костянецький.

Головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Віра Борутя розповіла про оформлення листів-повідомлень про прийом та звільнення працівників обласних організацій, підпорядкованих управлінню.

З питання про аналіз виконання обласного бюджету за три квартали 2020 року, щодо залишків асигнувань і залишків на реєстраційних рахунках, доповіла начальник відділу бухгалтерського обліку і звітності-головний бухгалтер управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Тетяна Полєвода.

На питанні про запобігання та врегулювання конфлікту інтересів у своїй доповіді акцентувала увагу спеціаліст-юрисконсульт відділу організаційно-кадрової роботи управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Ольга Ясінко.

Для всіх доручень, наданих під час апаратної наради, було визначено терміни для виконання.